Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die DWDL.de GmbH. Kontakt- und Unternehmensangaben finden sich im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die euer Browser übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, verweisende URL.

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Abwehr von Missbrauch (z. B. automatisierte Anmeldeversuche) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Missbrauchsschutz).

3. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Einreichung eines Beitrags ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, optional Unternehmen, E-Mail-Adresse, Passwort.

Das Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert und ist auch für uns selbst nicht im Klartext einsehbar.

Die Registrierung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung ist das Konto aktiv nutzbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Teilnahme an den DWDL Awards).

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die aktiv genutzten Funktionen erforderlich sind:

• Session-Cookie: hält Sie während Ihres Besuchs angemeldet, wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
• „Angemeldet bleiben"-Cookie: wird nur gesetzt, wenn Sie die entsprechende Option beim Login aktiv auswählen. Gültigkeitsdauer 30 Tage. Ermöglicht das automatische Wiedererkennen, ohne dass Sie sich erneut anmelden müssen.

Da beide Cookies ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion dienen und keinem Tracking-, Analyse- oder Werbezweck, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

5. Einreichungen

Im Rahmen einer Einreichung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte: Titel, kurzer Pitch, ausführliche Begründung, ein optional hochgeladenes Foto sowie ein optionaler Link zu Videomaterial.

Hochgeladene Fotos werden serverseitig automatisch neu verarbeitet (u. a. werden dabei technische Metadaten wie Kamerainformationen oder Standortdaten, sofern im Originalbild enthalten, entfernt).

Zur Nutzung des eingereichten Materials im Rahmen der Durchführung und Bewerbung der DWDL Awards siehe die Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails im Zusammenhang mit Ihrem Konto: eine Bestätigungsmail nach der Registrierung sowie, auf Anfrage, eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts. Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse sowie der Name.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontosicherheit beim Passwort-Reset).

7. Speicherdauer

Nutzerkonto- und Einreichungsdaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Einreichungen jederzeit selbst und vollständig über die Kontoverwaltung löschen.

8. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Zugriff auf die Daten haben:

• Der Hosting-Anbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Redaktionell verantwortliche Mitarbeiter:innen der DWDL.de GmbH zur Bearbeitung und Sichtung der Einreichungen.
• Die Jury im Rahmen der Bewertung der Einreichungen ausschließlich auf die Daten zu Einreichungen. Persönliche Daten werden nicht an die Jury weitergegeben.

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns gespeicherten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) - kann unter "Mein Konto" jederzeit veranlasst werden, alternativ wenden Sie sich an awards@dwdl.de,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW.

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS betreten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Datenbankabfragen erfolgen ausschließlich über parametrisierte Anfragen, um unbefugte Manipulation zu verhindern. Anmeldeversuche sind ratenbegrenzt, um automatisierte Angriffe zu erschweren.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an datenschutz@dwdl.de.